Klasifikasi Akun – Petunjuk untuk Journalizing – Keuntungan Jurnal

Akun Pribadi

Rekening transaksi rekaman yang berkaitan dengan individu atau perusahaan atau perusahaan dikenal sebagai akun pribadi. Akun pribadi dapat digolongkan sebagai:

(1) Rekening pribadi orang biasa: Rekaman rekening transaksi yang berkaitan dengan individu manusia misalnya, Anand's A / c, A / c Remesh, A / c Pankaj diklasifikasikan sebagai akun pribadi orang alami.

(2) Akun pribadi orang buatan: Rekaman rekening transaksi yang berkaitan dengan perusahaan terbatas. bank, firma, institusi, klub. dll. mis. mis. Delhi Cloth Mill; Hans Raj College; Klub Gymkhana diklasifikasikan sebagai akun pribadi orang tiruan.

(3) Rekening pribadi perwakilan: Rekening pencatatan transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran dan pendapatan diklasifikasikan sebagai akun nominal. Tetapi dalam kasus-kasus tertentu karena konsep akuntansi yang cocok jumlahnya, pada tanggal tertentu, dibayarkan kepada individu atau diperoleh kembali dari individu.

Jumlah tersebut (a) berkaitan dengan kepala pengeluaran atau penghasilan tertentu dan (b) mewakili orang-orang yang dibayar atau diperoleh kembali. Akun tersebut diklasifikasikan sebagai akun pribadi yang representatif, mis. "Upah Rekening Luar Biasa", Akun Asuransi Pra-bayar. dll.

Akun Nyata

Rekening pencatatan transaksi yang berkaitan dengan hal-hal nyata (yang dapat disentuh, dibeli dan dijual) seperti barang, uang tunai, bangunan. mesin dll, diklasifikasikan sebagai akun nyata nyata.

Padahal transaksi pencatatan akun berkaitan dengan. hal-hal yang tidak berwujud (yang tidak memiliki bentuk fisik) seperti goodwill, hak paten dan hak cipta. merek dagang dll, diklasifikasikan sebagai akun riil tidak berwujud.

Akun Nominal

Rekening pencatatan transaksi yang berkaitan dengan kerugian, keuntungan. pengeluaran dan penghasilan misalnya, Sewa, gaji, upah, komisi, bunga, kredit macet, dll. diklasifikasikan sebagai rekening nominal. Seperti yang telah dibahas, di mana pun akun nominal mewakili jumlah yang harus dibayarkan kepada atau piutang dari orang-orang tertentu, ini dikenal sebagai akun pribadi perwakilan.

Aturan Debet dan Kredit (berdasarkan klasifikasi)

1. Akun Pribadi: Mendebit penerima, memberi kredit kepada pemberi (pemasok)

2. Akun Nyata: Mendebit apa yang masuk, Pulihkan apa yang keluar

3. Nominal Accounts: Biaya dan kerugian debit, pendapatan dan keuntungan kredit.,

Petunjuk untuk penjurnalan

Diskusi berikut akan membantu dalam mendiagnosis transaksi dengan maksud untuk mengetahui akun mana yang relevan untuk melewati entri jurnal.

1. Perlakuan transaksi tunai / kredit.

Baca dengan seksama transaksi berikut:

(i) Barang yang dibeli untuk Rs. 1.200 tunai. .

(ii) Barang yang dibeli untuk Rs. 1.200.

(iii) Barang yang dibeli untuk Rs. 1.200 dari Arun.

(iv) Barang yang dibeli untuk Rs. 1.200 dari Arun dengan uang tunai.

Transaksi (i) dan (iv) jelas karena telah secara khusus menyatakan bahwa pembelian telah dilakukan secara tunai. Dengan demikian entrinya adalah:

Akun pembelian Dr 1.200 ke akun Tunai 1.200

Transaksi (ii) dan (iii) tidak spesifik mengenai apakah pembelian untuk uang tunai atau secara kredit. Namun transaksi (ii) tidak menyebutkan nama pemasok; oleh karena itu menyiratkan bahwa pembelian adalah untuk uang tunai. Demikian pula transaksi (iii) menyebutkan nama pemasok tetapi diam tentang uang tunai-itu menyiratkan bahwa pembelian adalah kredit: Dengan demikian entri untuk transaksi (iii) adalah

Akun pembelian Dr. 1,200 To Amex 1200.

2. Perlakuan pembayaran pada akun pribadi / pengeluaran.

Ketika pembayaran dilakukan kepada seseorang terhadap jumlah karena dia sesuai rekening buku kasnya-akun pribadi kreditur harus didebit. Namun jika pembayaran dilakukan kepada seseorang yang mewakili pengeluaran bisnis maka pengeluaran tertentu (nominal) akun harus didebit.

3. Perlakuan penerimaan pada akun pribadi / pendapatan.

Ketika jumlah yang diterima dari seseorang terhadap jumlah yang dapat diperoleh kembali darinya sesuai akun buku besar – akun pribadi debitur harus dikreditkan. Namun, jika jumlah yang diterima mewakili pendapatan bisnis, maka pendapatan tertentu (nominal) akun harus dikreditkan.

4. Perlakuan diskon perdagangan.

Dalam banyak kasus penjual memperbolehkan pemotongan pembeli dari daftar harga. Pengurangan seperti ini dikenal sebagai 'diskon dagang'. Diskon perdagangan seperti itu tidak dicatat dalam buku. Transaksi ini dicatat hanya dengan jumlah bersih yaitu (harga daftar-diskon perdagangan).

5. Perlakuan- diskon tunai (penyelesaian penuh).

Dalam beberapa kasus, kreditor mengizinkan beberapa konsesi kepada debiturnya untuk meminta dia melakukan pembayaran dalam jangka waktu kredit yang diizinkan. Konsesi semacam itu dikenal sebagai 'diskon tunai'. Ini diizinkan oleh orang yang menerima pembayaran dan mewakili, pengeluaran. Itu dicairkan oleh orang yang melakukan pembayaran dan merupakan penghasilan.

6. Perlakuan terhadap kredit macet (debitur menjadi insolven).

Jumlah yang jatuh tempo dari debitur dapat menjadi tidak dapat dipulihkan baik sebagian atau seluruhnya. Mungkin alasannya bahwa dia telah dinyatakan pailit atau yang lain. Jumlah yang tidak dapat dikembalikan tersebut merupakan kerugian bagi bisnis dan didebet ke jumlah kredit macet.

7. Perlakuan terhadap kredit macet pulih

Hal ini terbukti dari entri di atas bahwa setiap kali jumlah yang tidak dapat dikembalikan dihapus dari akun pribadi dikreditkan. Jika setelah beberapa waktu pembayaran apa pun yang diterima terhadap utang yang sebelumnya ditulis maka itu merupakan pendapatan dan dengan demikian harus dikreditkan ke akun yang ditata sebagai 'Akun macet pulih'. Akun pribadi tidak boleh dikreditkan.

8. Perlakuan terhadap pengeluaran pribadi dari pemilik

Sangat umum bagi pemilik untuk menarik uang tunai atau barang dari bisnis untuk penggunaan pribadi atau domestik. Kadang-kadang premi pada kebijakan hidup pemilik juga dapat dibayar oleh bisnis. Demikian pula pajak penghasilan yang harus dibayar oleh pemilik dapat dibayar oleh bisnis. Semua ini mewakili pengeluaran pribadi pemilik dan didebit ke akun pribadinya yaitu. Akun gambar.

9. Perlakuan pembayaran / penerimaan atas nama pelanggan atau pemasok.

Dalam beberapa kasus bisnis mungkin membayar biaya atas nama pelanggannya. Pembayaran semacam itu bukan merupakan pengeluaran bisnis. Oleh karena itu harus didebit ke akun pribadi pelanggan yang bersangkutan.

10. Perlakuan atau pertukaran atau aset baru dengan yang lama.

Kadang-kadang bisnis dapat bertukar aset lama dengan yang baru hanya perbedaan nilai dibayar tunai. Dalam kasus seperti itu, akun aset hanya membutuhkan debit dengan jumlah yang sebenarnya dibayarkan.

11. Perlakuan terhadap barang yang diberikan sebagai amal / iklan.

Bisnis mungkin mendistribusikan barang sebagai 'sampel gratis' untuk mengiklankan produknya. Dalam beberapa kasus itu juga dapat mendistribusikan barang sebagai amal untuk meningkatkan citranya. Baik 'iklan' dan 'amal' adalah biaya bisnis, maka harus didebet dan akun pembelian harus dikreditkan.

12. Perlakuan terhadap barang yang hilang dalam kecelakaan / kebakaran.

Dalam kasus tertentu sebuah bisnis mungkin menderita kehilangan barang karena beberapa kecelakaan atau kebakaran dll, barang yang hancur atau rusak mungkin telah diasuransikan juga. Dalam kasus seperti ini, nilai total barang yang hilang atau hancur dikreditkan ke akun pembelian dan (i) klaim asuransi yang diakui didebet kepada Perusahaan Asuransi (ii) saldo didebit menjadi kerugian karena kecelakaan / kebakaran.

13. Perlakuan depresiasi dibebankan pada aktiva tetap.

Aktiva tetap adalah properti / harta milik dari bisnis yang digunakan untuk menjalankan bisnis yaitu. pabrik, mesin, bangunan dll. Penyusutan adalah penurunan permanen dalam nilai aset karena kerusakan dan keausan, berlalunya waktu dan keusangan. Penyusutan diperlakukan sebagai pengeluaran bisnis. Akun depresiasi didebit dan akun aset masing-masing dikreditkan.

14. Perlakuan pembayaran / penerimaan rekening pribadi yang representatif.

Pada penutupan tahun buku sebelumnya, suatu bisnis mungkin telah mengeluarkan pengeluaran yang belum dibayar. Ini dikenal sebagai 'Pengeluaran luar biasa'. Ini adalah akun pribadi yang representatif. Ketika pembayaran aktual dilakukan dalam periode akuntansi saat ini, akun yang bersangkutan didebit dan akun kas dikreditkan.

Keuntungan Jurnal

(1) Transaksi dicatat dalam urutan kronologis, sehingga mengurangi kemungkinan menghilangkan transaksi apa pun.

(2) Transaksi, selalu, disertai dengan narasi. Dengan demikian, entri ini dilengkapi dengan informasi dasar mengenai transaksi.

(3) Jumlah debit dan kredit ditulis berdampingan. Ini meminimalkan kemungkinan memasukkan jumlah yang salah.

Penggunaan Jurnal terbatas

Awalnya sistem pencatatan transaksi keuangan yang dikembangkan terdiri dari (1) penulisan setiap transaksi, dengan narasi, dalam buku entri asli,

yaitu .. Jurnal dan kemudian (2) posting darinya ke akun masing-masing di buku utama, yaitu, buku besar. Seiring bertambahnya jumlah transaksi, sistemnya dimodifikasi dan transaksi serupa

alam mengatakan pembelian, penjualan, uang tunai, dll. dicatat dalam sub-jurnal, bukan jurnal untuk hal-hal berikut

alasan:

(i) Jika terlalu banyak transaksi dicatat dalam jurnal, itu akan menjadi berat.

(ii) Dalam setiap saldo kas bisnis diperlukan untuk dipastikan pada interval yang sering, katakanlah, setiap hari: oleh karena itu ditemukan nyaman untuk menggunakan buku terpisah untuk mencatat uang tunai

transaksi.

(Ii) Dengan mencatat transaksi yang sifatnya serupa. dalam satu sub jurnal, katakanlah, pembelian barang dalam jurnal pembelian menghemat waktu dan upaya dalam merekam dan memposting.

Karena alasan yang disebutkan di atas, saat ini, jurnal digunakan untuk mencatat hanya transaksi seperti itu yang jarang terjadi. Kini, suatu hari terkomputerisasi akuntansi telah membuat entri jurnal sangat mudah dan akurat.

Sistem Masuk Ganda

Pada abad ke-15, seorang Fransiskan Monk, Lucas Pacioli, mendeskripsikan metode mengatur akun sedemikian rupa sehingga aspek ganda (hadir dalam setiap transaksi akun) akan dinyatakan dengan jumlah debet dan jumlah kredit yang sama dan saling hapus.

Sistem Double Entry adalah sistem di mana setiap transaksi dianggap memiliki dua aspek lipat dan kedua aspek dicatat untuk mendapatkan catatan transaksi yang lengkap. Sistem entri ganda dari pembukuan mengikuti aturan. bahwa untuk setiap transaksi, jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit. Itulah mengapa sistem ini disebut Double Entry.

Keuntungan Sistem Double Entry

(i) Ini memungkinkan untuk menyimpan catatan transaksi bisnis yang lengkap.

(ii) Ini memberikan pemeriksaan pada keakuratan aritmatika dari pembukuan berdasarkan kesetaraan debit dan kredit.

(iii) Ini memberikan hasil kegiatan bisnis baik laba atau rugi selama periode akuntansi.

(iv) Ini menceritakan posisi keuangan bisnis pada suatu titik waktu. Total sumber daya bisnis, klaim pihak luar, jumlah yang dibayarkan oleh pihak luar dll. Diungkapkan oleh pernyataan yang dikenal sebagai Neraca.

(v) Ini memungkinkan perbandingan tahun berjalan dengan tahun-tahun sebelumnya membantu pemilik untuk mengelola bisnisnya pada jalur yang lebih baik.

(Vi) Ini mengurangi kemungkinan kesalahan merayap di catatan akuntansi karena prinsip kesetaraan. .

(vii) Ini membantu untuk memastikan rincian mengenai akun apa pun dengan mudah dan akurat. Sistem pembukuan lainnya. Selain sistem entri ganda, ada juga sistem entri tunggal.

Sistem single-entry adalah "sistem penyimpanan buku di mana sebagai aturan hanya catatan uang tunai dan akun pribadi dipertahankan; itu selalu entri ganda tidak lengkap bervariasi dengan keadaan. Sistem tersebut mungkin ekonomis tetapi tidak lengkap, tidak ilmiah dan penuh dengan cacat.

Entri Jurnal Compound

Jika dalam jurnal hanya satu akun yang akan didebit dan hanya satu akun yang akan dikreditkan maka entri tersebut adalah 'Entri Jurnal Sederhana'. Namun, dalam beberapa kasus, entri mungkin memerlukan lebih dari satu debit atau kredit atau keduanya. Entri tersebut dikenal sebagai entri majemuk. Entri gabungan harus dibuat di mana

(i) Transaksi terjadi pada hari yang sama

(ii) Salah satu aspek dari transaksi ini adalah umum; dan

(iii) Akun yang terlibat lebih dari dua. Bahkan entri gabungan adalah kombinasi dari dua atau lebih jurnal sederhana.