Tujuan Kontrol Akun

Alasan untuk memiliki akun kontrol adalah sebagai berikut:

1. Periksa akurasi

Mereka memberikan cek pada keakuratan entri yang dibuat dalam akun pribadi dalam buku besar penjualan dan buku besar pembelian. Sangat mudah untuk membuat kesalahan dalam posting entri, karena mungkin ada ratusan entri yang harus dibuat. Angka mungkin dialihkan. Beberapa entri mungkin dihilangkan sama sekali, sehingga faktur atau transaksi pembayaran tidak muncul dalam akun pribadi sebagaimana mestinya. Dengan membandingkan:

o Jumlah saldo pada akun debitur dengan total saldo individu pada akun pribadi dalam buku besar penjualan.

o Saldo total pada akun kreditur dengan jumlah saldo individu pada akun pribadi dalam buku besar pembelian.

Adalah mungkin untuk mengidentifikasi fakta bahwa kesalahan telah dibuat.

2. Lokasi kesalahan

Itu juga bisa membantu di lokasi kesalahan, di mana posting ke akun kontrol dibuat setiap hari atau mingguan, atau bahkan bulanan. Jika petugas tidak mencatat faktur atau pembayaran dalam akun pribadi, atau membuat kesalahan transaksi, itu akan menjadi tugas yang berat untuk menemukan kesalahan atau kesalahan pada akhir tahun, katakanlah, mengingat ratusan atau ribuan transaksi saat tahun ini.

Dengan menggunakan akun kontrol, perbandingan dengan saldo individu dalam penjualan atau pembelian buku besar dapat dilakukan untuk setiap minggu atau hari dalam sebulan, dan kesalahan ditemukan jauh lebih cepat daripada jika akun tidak ada.

3. Untuk pemeriksaan internal

Di mana ada tugas pembukuan administrasi yang terpisah, akun kontrol menyediakan pemeriksaan internal. Orang yang mengeposkan entri ke akun akan bertindak sebagai pemeriksaan pada orang yang berbeda yang tugasnya adalah memposting entri ke akun penjualan dan pembelian buku besar.

4. Lebih mudah dan cepat

Untuk memberikan debitur dan kreditur saldo lebih cepat untuk menghasilkan neraca saldo atau neraca. Satu saldo pada akun kontrol jelas diharapkan lebih sederhana dan cepat daripada banyak saldo individu dalam penjualan atau pembelian buku besar.

Ini juga berarti bahwa jumlah akun dalam sistem pembukuan entri ganda dapat disimpan ke ukuran yang dapat dikelola, karena akun pribadi hanya merupakan akun memorandum dan akun kontrol malah menyediakan akun yang diperlukan untuk sistem entri ganda.